صورتجلسه تغییرات شرکت
صورت جلسه تغییرات شرکت سندی برای ثبت و اعلام کردن شرح تغییرات آن است. تغییرات به موضوعات مختلف شرکت از جمله ساختار، سرمایه، عناوین و سمت‌ها برمی‌گردند؛ اما برای تنظیم کردن صورت جلسه تغییرات و ارسال آن به مراجع قانونی، لازم است مراحل مشخصی را طی کنید. در ادامه این مطلب می‌خواهیم صورت جلسه مذکور و مراحل تنظیم و ثبت کردن آن را بشناسیم؛ بنابراین، چنانچه می‌خواهید جزئیات مربوط به رسمی‌سازی تغییرات شرکت‌ها و نحوه اعلام کردن قانونی آن‌ها را بدانید، ما را با ادامه مطلب همراهی کنید. در ادامه، قرار است:
- چند و چون صورت جلسه تغییرات را بشناسیم.
- از مراجع تصمیم‌گیر درباره تغییرات شرکت مطلع شویم.
- مراحل ثبت کردن قانونی صورت جلسه تغییرات را بدانیم.
- از مدارک لازم برای ثبت صورت جلسه تغییرات آگاه شویم.
صورت جلسه تغییرات چیست؟
تصمیم‌گیران کلیدی شرکت‌ها ممکن است تغییراتی را در موضوعات مختلف کاری، سرمایه‌ای و ساختاری در طی فعالیت آن‌ها تصویب کنند. تا وقتی‌که چنین تغییراتی به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری اعلام نشوند، دارای وجهه قانونی لازم نخواهند بود. ابزار ثبت و اعلام کردن این تغییرات به نهاد مذکور صورت جلسه تغییرات شرکت است. الگوی ثبت اطلاعات در این صورت جلسه متناسب با نوع تغییرات قابل تنظیم است. مهم‌ترین تغییراتی که منجر به تنظیم و ارسال صورت جلسه تغییرات می‌شوند به شرح زیر هستند.
- تغییر در مفاد اساسنامه شرکت اعم از جزئی یا کلی که معمولاً با تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده صورت می‌گیرد.
- تغییر در ترکیب یا میزان سرمایه و سهام شرکت یا کم و زیاد شدن شرکا که در حیطه اختیارات مجمع عمومی است.
- تغییرات در انتصابات شرکت با تصویب هیئت مدیره
- تغییر موضوع فعالیت، نوع یا مشخصات شرکت اعم از نشانی، عنوان و مدت اعتبار مهلت فعالیت
نگران تعداد سیلاب های نام شرکت خود نباشید ما بهترین پیشنهاد را به شما ارائه می دهیم.
مراحل ثبت صورت جلسه تغییرات شرکت کدامند؟
اولین قدم برای ثبت صورت جلسه تغییرات، مراجعه کردن به نشانی زیر http://irsherkat.ssaa.ir است. در این نشانی سامانه‌ای آنلاین برای دریافت صورت جلسه تغییرات طراحی شده است. بنابراین، لازم است مراحل مربوط به تکمیل اطلاعات و بارگذاری کردن مدارک لازم را در سامانه به شرح زیر انجام دهید.
- وارد کردن اطلاعات شرکت اعم از شناسه ثبت، شناسه ملی و نوع شرکت
- تکمیل کردن اطلاعات مربوط به نوع صورتجلسه، مشخصات فردی متقاضی یا وکیل و تاریخ جلسه
- انتخاب کردن گزینه «پذیرش موقت» و دریافت کردن شماره 19 رقمی از سامانه
- تعیین کردن نوع تصمیم جلسه در سامانه و انتخاب گزینه «افزودن تصمیم جلسه»
- درج کردن حداکثر 5 عنوان برحسب اولویت در فرم مربوطه در صورت تصمیم‌گیری برای تغییر دادن عنوان شرکت
- ورود اطلاعات مربوط به اسامی حاضرین در جلسه به همراه سِمتشان، شماره ملی یا گذرنامه متقاضی حقیقی یا مشخصات شخصیت حقوقی
- تعیین کردن نوع ارتباط حاضرین در جلسه با سهامداران
- بارگذاری کردن تصویر مدارک لازم با توجه به نوع صورت جلسه تغییرات
- وارد کردن متن صورت جلسه تغییرات در محل مربوطه
- ارسال کردن پستی اصل صورت جلسه و مدارک لازم به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری در مهلت تعیین شده
نکات مهم در زمینه ثبت صورت جلسه تغییرات
موارد زیر لازم است در صورت جلسه تغییرات درج شوند. دقت نمایید تمامی موارد را بررسی نمایید. در صورتی که نمی توانید این کار را انجام دهید، کارشناسان ثبتی ما در خدمت شما هستند.
- شماره و تاریخ صورت جلسه
- مشخصات تمامی حاضرین در جلسه و سمت‌هایشان
- دستور جلسه که عبارت است از علت تشکیل آن
- شرح مطالب یا مذاکرات جلسه و تصمیمات نهایی حاضرین
- محل و زمان آغاز و پایان جلسه
- اقدامات بعدی اعم از برگزاری جلسات آتی (حسب مورد)
- چنانچه در صورت جلسه تغییرات مباحث مالی یا حقوقی درج شوند، لازم است که حاضرین تمامی صفحات آن را تأیید کنند.
- صورت جلسه معمولاً در سربرگ رسمی شرکت و در چند نسخه تنظیم و به‌وسیله تمای حاضرین امضا می‌شود. لازم است یک نسخه تأیید و ممهور شده آن ظرف یک ماه به اداره کل مذکور ارسال شود.
- آخرین اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌های ثبت صورت جلسه تغییرات در نشانی فوق در دسترستان هستند.
- در صورتی‌که رییس هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت یک نفر باشند و به این موضوع در اساسنامه اشاره‌ای نشده باشد، وفق ماده 124 لایحه اصلاحی قانون تجارت، لازم است صورت جلسه تغییرات توسط دو سوم اعضای مجمع تصویب شود.
مشاوره رایگان جهت انتخاب لوگو و نام برند به همراه خدمات ویژه ثبتی در کوتاه ترین زمان ممکن !
پیشنهاد ما برای ثبت صورت جلسات
فرآیند ثبت و ارسال صورت جلسه تغییرات شرکت باید با آگاهی کامل از ضوابط این کار صورت گیرد. برای جلوگیری از اتلاف زمان و انرژی در این خصوص میتوانید از کارشناسان باتجربه شرکت ثبتی شو در این زمینه کمک بگیرید. البته بسته به مراجع تصمیم‌گیری این صورت جلسه‌ها اعم از هیئت مدیره، مجمع عادی سالیانه یا فوق‌العاده، مراحل ثبت کمی متفاوت خواهند بود.
همین حالا شرکت خود را ثبت نمایید !
با تکمیل فرم ذیل کارشناسان ثبتی ما در کوتاه ترین زمان ممکن با شما تماس می گیرند. در صورت نیاز به ارسال مدارک میتوانید از بخش پائین مدارک خود را ارسال نمایید.