چرا ثبت شرکت را باید به صورت قانونی انجام دهیم؟
مشکلات قانونی عدم ثبت شرکت مساله مهمی است که افراد گاهاً با آن روبرو میشوند. اگر حرفه ایی را آغاز کرده اید چه تولید کننده یا ارائه کننده خدمات باشید؛ اولین کاری که باید انجام دهید، شرکت خود را به ثبت برسانید. در دنیای رقابتی امروز برند و داشتن نام آشنا تاثیر بسیاری بر موفقیت کسب و کار شما خواهد گذاشت. علاوه بر این موضوع، طبق ماده 195 قانون تجارت هر فرد حقیقی و حقوقی موظف به ثبت شرکت خود در سازمان ثبت اسناد کشور است. اما اگر شخصی از ثبت شرکت خود امتناع کند، چه مشکلاتی پیش روی اوست؟ آیا از لحاظ قانونی با مجازات کیفری یا جزایی روبرو خواهد شد؟ آیا شرکت ثبت نشده می تواند به کارش ادامه دهد یا خیر؟

قوانین ثبت شرکت
در هر حوزه مدنی یا حقوقی قوانینی برای کنترل و نظارت بهتر دستگاههای دولتی وضع میشود. از اینرو برای بررسی و نظارت جامع بر عملکرد شرکتها و سازمانها قوانینی تعیین شده است که به این شرکتها اجازه فعالیت در چارچوب قانون را میدهد. طبق ماده 195 از قوانین تجارت در باب سوم شرکتهای تجاری، ثبت شرکتها الزامی است و شرکت ثبت شده باید تابع تمامی قوانین تجارت در باب شرکتها باشد. این قانون شامل تمامی شرکتهای ایرانی و شرکتهای خارجی که در ایران نمایندگی دارند، میشود. همچنین طبق ماده 199 قانون تجارت، اگر شرکتی دارای شعبههای مختلف باشد، باید برای هر شعبه به صورت مجزا ثبت شرکت را انجام دهد و (طبق ماده 197 قانون تجارت) خلاصه شرکتنامه و منضمات آن را ارائه کند.
طبق آیین نامه مصوبه 2 خرداد 1310 و اردیبهشت 1311 در اجرای قانون وزارت دادگستری مسئول ثبت و نظارت شرکتها است.
مشکلات قانونی عدم ثبت شرکت
در صورتی که شرکت به صورت قانونی ثبت شود، طبق ماده 583 قانون تجارت، شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته میشود که دارای مزایا و قابلیتهای یک شخص حقوقی است و از امتیازهایی همچون وام، شرکت در مزایدهها و مناقصه ها میتواند برخوردار شود. اما در صورتی که شرکت در وزارت دادگستری به ثبت نرسیده باشد، اعتبار کمتری خواهد داشت و این به ضرر شرکت خواهد بود. افزایش اعتبار یک شرکت و برند، احساس امنیت را به مردم منتقل میکند و آنها با اطمینان بیشتری از خدمات و محصولات شرکت استفاده میکنند و شرکتهای غیر رسمی از این مزیت بیبهره اند.
همچنین از اعطای وام، صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت، شرکت در مناقصات رسمی تجاری و غیرتجاری محروم خواهند شد.
یکی از مشکلات شرکتهای ثبت نشده، تضامنی بودن آن است، به این معنا که صاحبان شرکت مسئول خسارتهای وارده به دیگران هستند و اگر شکایت از شرکت ثبت نشده بشود، باید تمامی هزینههای خسارات را پرداخت کنند. طبق ماده 198 قانون تجارت این شرکت محکوم به بطلان است ولی این موضوع باعث نمیشود که معاملاتی که با افراد دیگر میبندند، باطل شود. بلکه افراد هیئت مدیره همچنان مسئول تمامی خسارات و اقدامات شرکت در قبال شخص ثالث هستند و این مشکل باعث عدم اطمینان افرادی که میخواهند به عنوان شریک تجاری در شرکت سرمایه گذاری کنند، خواهد شد و از اینرو شرکتها ضرر خواهند کرد.
نگران تعداد سیلاب های نام شرکت خود نباشید ما بهترین پیشنهاد را به شما ارائه می دهیم.
مجازات شرکت بدون ثبت
عدم ثبت شرکت، مجازات کیفری ندارد. اما در مواردی ممکن است مجبور به پرداخت جریمههای نقدی شوند. به طور مثال، طبق ماده 5 قانون تجارت، اگر یک شرکت خارجی بخواهد در داخل فعالیت کند، باید شرکت یا نمایندگی خود را به ثبت برساند در غیر این صورت با جریمه نقدی و یا حتی تعطیلی شعبه مواجه خواهد شد. پس از اعلام و درخواست برای ثبت شرکت، هر شرکت موظف است که ظرف یک ماه برای تکمیل و ارائه مدارک خود اقدام کند و تنها در صورتی که این زمان کافی نباشد می تواند از محکمه درخواست زمان دو ماهه یا شش ماهه کند.

وکالت ثبت شرکت
هزینه ثبت هر شرکت بسته به نوع شرکت و کارکرد آن متفاوت است. شما میتوانید برای ثبت شرکت خود به افراد خبره وکالت ثبت شرکت خود را واگذار کنید تا آنها کارهای قانونی و پروسه اداری را برای شما طی کنند. در ازای آن مبلغی را به عنوان حق وکاله یا کارمزد دریافت میکنند که نسبت به وقت و هزینه های جانبی بسیار به صرفه است.
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود با هزینه ثبت موسسه یا تعاونی متفاوت است. این تفاوت به خاطر تفاوت در روند اداری ثبت هر شرکت است. حتی پس از ثبت شرکت برای ثبت علائم تجاری میتوان وکیل استخدام کرد و کارهای ثبت علائم تجاری را به وکیل واگذار کرد.
تعرفه هر شرکت با شرکت دیگری برای انجام کارهای ثبت میتواند متفاوت باشد. با کسب اطلاعات کافی میتوان شرکتی را انتخاب کنید. این شرکتها به دلیل آشنایی با روند حقوقی ثبت شرکت می توانند کارها را به صورت قانونی و در اسرع وقت کارهای اداری ثبت را برای شما انجام دهد و از پرداخت هزینههای اضافی بکاهید.
اهمیت و مزایای ثبت شرکت
یکی از فواید ثبت شرکت در برندسازی و اعتبار شرکت است. زمانی که یک شرکت به ثبت میرسد، دارای شماره ثبت، اطلاعات اعضای هیئت مدیره، موضوع و کارکرد شرکت است که به صورت عمومی در سایت رسمی قابل رویت است. این موضوع باعث افزایش اعتبار و اعتماد مردم و شرکتهای تجاری به شرکت شما می شود و روی فروش و کسب و کار شما تاثیر مستقیم میگذارد. بیشتر برندهای معروف در ابتدا شرکتهای کوچکی بودند، که با به رسمیت شناختن خود توانستن قدم های مثبتی در زمینه پیشرفت خود بردارند.
همچنین زمانیکه شرکت خود را به ثبت رسانده باشید، میتوانید از افرادی که از نام شرکت شما سواستفاده میکنند شکایت کنید. مالکیت فکری و تجاری خود را منحصر به شرکت خودتان میکنید. اما در صورتی که شما بدون ثبت رسمی شرکت، کارآفرینی و یا به تولید محصول میپردازید، از بسیاری از امتیازات محروم میشوید.
نتیجهگیری
ثبت شرکت باعث به رسمیت شناختن یک شرکت به صورت قانونی و عمومی میشود و از مشکلات پیشروی کسب و کارهای ثبت نشده میکاهد و شرکتها می توانند در چارچوب قانون فعالیت خواهند کنند. همچنین اعتبار و اعتماد مهم ترین اصل در تجارت است که باعث رشد و پیشرفت یک شرکت میشود.
اعتماد و اطمینان تضمین فعالیت ماست !
همین حالا شرکت خود را ثبت نمایید !
با تکمیل فرم ذیل کارشناسان ثبتی ما در کوتاه ترین زمان ممکن با شما تماس می گیرند. در صورت نیاز به ارسال مدارک میتوانید از بخش پائین مدارک خود را ارسال نمایید.